Moor Transport AG: Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Seit Jahrzenten ist die Moor Transport AG für namhafte Kaffeeimporteure in der Schweiz tätig. Sie organisiert den Transport ab Seehafen in die Schweiz und nimmt die Warenkontrolle und Bemusterung in Basel vor – an welcher Stelle unter anderem immer wieder das Gewicht kontrolliert werden muss.

Ausgangslage

Durch das stetige Wachstum des Unternehmens und neuen strengeren Vorschriften der Zollbehörden in Bezug auf „Offene Zolllager (OZL)“-Waren war es für die Moor Transport AG unabdingbar, ihre Lagerverwaltungsprozesse – mit Informationstechnologien als Intelligenzverstärker – zu optimieren. Jeder einzelne Lagereingang und –ausgang wurde in Microsoft Excel geführt, Lagerrechnungen manuell erstellt. Die in den Prozessen verwendeten Kennzahlen wurden immer von Hand nachgerechnet. Vor kurzem haben auch die Zollbehörden ihre Vorschriften erhöht. Jene erwarten jeden Monat diverse Rapporte, welche sehr exakt aufzeigen müssen, was wann und an welchem Lagerplatz vorhanden war. Bereits abgespeicherte Daten dürfen zudem nicht mehr editierbar sein.

Eingesetzte Technologien

• Serverseitig
  • Windows Server
  • MS SQL Server
  • IIS Webserver mit Webservices
  • diverse Windowsdienste
• Clientseitig
  • .NET WPF
  • .NET Applikation für Windows Mobile

Lösung für Lagerverwaltung

Im Auftrag der Moor Transport AG wurde durch die syfex ag eine Lagerverwaltungslösung entwickelt, welche optimal auf die bestehenden Prozesse angepasst ist.

In der Administration wird nun eine Abladeliste von Waren erstellt, welche in nächster Zeit im Lager ankommen werden. Diese Warenliste, sowie eine Warenkarte – auf welcher auch ein QR-Code zu finden ist – wird den Lagermitarbeitern zugeschickt.

Bei Ankunft der Waren werden diese einem Lagerplatz zugeordnet. Indem der Lagermitarbeiter die Warenkarte und die Lagerplatznummer einscannt, weiss die Administration sofort, an welchem Warenplatz die Waren stehen. Allfällige Mängel können mit dem mobilen Gerät fotografiert und mit einer kleinen Notiz versehen werden. Zudem kann sofort eine Wareneingangsrechnung generiert und Gewichtszertifikate erstellt werden.

Für Waren, welche über einen längeren Zeitraum an Lager bleiben, wird monatlich automatisch eine Lagerkostenrechnung erstellt. Bei einem Warenausgang werden die entsprechenden Waren wieder ausgebucht. Diverse Rapporte, welche die Lagerbewegungen aus verschiedenen Blickwinkeln zeigen, unterstützen die Moor Transport AG optimal, nie den Überblick der bei ihnen vorhanden Waren oder durchgeführten Lagerbewegungen zu verlieren.

Definierte Ziele

Hier einige Nutzen der eingeführten Lagerverwaltung im Überblick:

Erhöhte Effizienz durch Reduzierung des administrativen Aufwandes
weniger Medienbrüche
kürzere Fakturierungszeit
benutzerfreundliche Bedienung für Lagermitarbeiter
Optimierung des Überblicks über die Lagerbstände und Lagerbewegungen
alle relevanten Informationen stets griffbereit
weniger Papier