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Unsere Newsletter liefert Ihnen interessante Fakten, Tipps & Tricks, Fallstundien und vieles Weitere aus der Welt des Mobile Business.

 

Unsere Newletter enhält nützliche Infos, Tipps & Tricks, und zeigt die neusten Trends im Bereich der mobilen Businesslösungen auf. Dazu gehören aktuelle Nachrichten, Tipps und Tricks rund um mobile Endgeräte, aber auch Fallstudien von Unternehmen, die bereits erfolgreich eine mobile Lösung eingeführt haben.
Der Newsletter wird von unseren Kunden stets geschätzt. Er eignet sich sowohl für Neukunden oder Wissensbegeisterte, als auch für Kunden, die bereits mobile Lösungen besitzen.

 

In den letzten Jahren hat die Verbreitung von GPS (Global Positioning System) Empfängern in mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets rasant zugenommen. Mit der Aufzeichnung und Auswertung der GSP Daten eröffnen sich neue Möglichkeiten zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Unternehmen.

Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten

Seit geraumer Zeit werden Ortungssysteme in Transport und Logistik eingesetzt. Dazu wurde jeweils eine Ortungsbox (sog. Black-Box) fest im Fahrzeug eingebaut. Heute trägt fast jeder Mitarbeiter einen GPS Empfänger in seinem Smartphone mit sich. Dies bietet eine Vielzahl von interessanten Einsatzmöglichkeiten.

Der Dienstleistungssektor zählt zu den mobilsten Branchen überhaupt. Der überwiegende Teil der Mitarbeiter befindet sich ständig „auf Achse“. Serviceorganisation, Baustellen, Monteure, Kundendienst, Pannendienst, Lieferservice, Reinigungsdienst, Installateur, Sicherheitsdienst, Aussendienst… Bei all diesen Aktivitäten bietet sich ein hohes Potential, die Leistungsfähigkeit durch Einbezug von GPS Informationen zu verbessern. Die wichtigsten Vorteile dabei sind:

  • Zeitgewinn und Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter
  • Verbesserter Einsatz von Fahrzeugen, Maschinen und Arbeitsgeräten
  • Nachweis der Einhaltung von SLAs oder Lieferzeiten
  • Reduktion von Fahrzeug- und Treibstoffkosten
  • Schneller und zuverlässiger Kundendienst
  • Dynamische Planung der Aufträge

Informationslücken schliessen

Durch den Einsatz von GPS Technologie in Kombination mit mobiler Datenerfassung und Mobilfunk lässt sich jede Informationslücke im Logistik- oder Transportablauf und bei der Abwicklung von Aufträgen schliessen. Basierend auf den übermittelten Informationen lässt sich der Standort und der Status von Mitarbeitern, Fahrzeugen, Maschinen, Arbeitsgeräten oder anderer Objekte jederzeit verfolgen, auswerten und archivieren.

Ortung und Spurverfolgung

Mit der Ortung haben Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Objekte jederzeit im Blick. Die aktuellen Positionen werden übersichtlich auf eine Landkarte dargestellt. Je nach Status (z.B. frei, besetzt) können für die Darstellung unterschiedliche Symbole oder Farben verwendet werden. Die Positionen werden dabei entweder von einer im Fahrzeug eingebauten Ortungsbox oder von einer auf den mobilen Endgeräten der Mitarbeiter installierten Software übermittelt.

Mit der Spurverfolgung (Tracking) kann die über einen bestimmten Zeitraum zurückgelegte Strecke (Historie) gezeigt werden. Die Daten können zum einen auf einer Landkarte und zum anderen als Liste dargestellt werden. Zusätzlich können auch weitere Daten wie die Geschwindigkeit oder spezielle Ereignisse (z.B. Auftragsbeginn, Auftragsende) aufgezeichnet werden.

Ortung und Spurverfolgung bieten folgende Vorteile:

  • Bessere Einsatzplanung durch Ortung und Umkreissuche
  • Rasches Auffinden von Fahrzeugen/Mitarbeitern bei Spontanaufträgen
  • Eliminierung von Leerfahrten oder langen Anfahrtswegen
  • Exakte Abbildung von Bewegungen und Einsatzzeiten

Routenplanung und Navigation

Mit Lösungen für Routenplanung und Navigation können die Ziele – hier im geografischen Sinne – rasch und ohne Umwege erreicht werden. Mit einer Routenplanung wird die Auslastung der Ressourcen wie Fahrer und Fahrzeuge verbessert, denn die Touren werden hinsichtlich ihrer Reihenfolge, Anzahl, Dauer und Länge optimiert. Weiter kann die Routenplanung verschiedene Rahmenbedingungen wie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und sozialer Verpflichtungen berücksichtigen.

Wer bereits einmal ein Navigationsgerät genutzt hat, kennt die Vorteile und wird das Gerät kaum mehr aus den Händen geben. GPS-Navigationsgeräte sind ungemein praktische Helfer. Die Fähigkeit, schnell von einem Auftragsort zu einem anderen zu gelangen, wirkt sich natürlich auch sehr positiv auf die Produktivität der mobilen Mitarbeiter aus.

Routenplanung und Navigation bieten folgende Vorteile:

  • Definieren von im Voraus planbaren Routen oder Touren
  • Kosteneinsparungen durch bessere Auslastung der Ressourcen
  • Erhöhung der Planungssicherheit und besserer Kundenservice
  • Optimale Fahrzeugführung durch Anbindung von zahlreichen mobilen Navigationssystemen
  • Effiziente und schnelle Anfahrt zum Zielort

Nachweis von Tätigkeiten oder Auslieferungen

Durch Verknüpfung der Standortdaten mit einzelnen Buchungsereignissen (z.B. Arbeitsbeginn, Lieferung, etc.) kann später nachgeprüft werden, wo sich der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Buchung tatsächlich befunden hat. Die Buchungen können auf verschiedene Arten gemacht werden. So kann zum Beispiel ein Knopfdruck in der Software oder das Scannen eines Barcodes das Buchungsereignis auslösen. Weitere Möglichkeiten sind u.a. RFID oder die elektronische Unterschrift des Kunden auf dem Display des Endgerätes.

Die Verifizierung dieser elektronischen Aufzeichnungen kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Im Falle von Kundenreklamationen kann festgestellt werden, wie lange der Monteur effektiv vor Ort beim Kunden gewesen ist. Dadurch kann die dem Kunden verrechnete Zeit plausibilisiert werden. Bei der mobilen Arbeitszeiterfassung wird überprüft, ob ein Mitarbeiter tatsächlich auf der Baustelle war, als er die Zeit eingestempelt hat. Ein weiteres Einsatzgebiet sind Kurierdienste oder Transportunternehmen. Hier ist es interessant festzustellen, wann und wo eine Auslieferung erfolgt ist.

Durch die lückenlose Aufzeichnung der Standorte und Tätigkeiten lassen sich schnell und übersichtlich Auswertungen erstellen. Dies reduziert die Administration sowie den Kontrollaufwand. Mit den Berichten lassen sich klare, eindeutige Aussagen machen, die zur Beurteilung von Arbeitsabläufen im eigenen Unternehmen oder zum Nachweis gegenüber Dritten herangezogen werden können. Die Ergebnisse können ausgedruckt oder als PDF per Email verschickt werden.

Integrierte GPS Lösungen

Auf dem Markt werden bereits viele, jedoch meist isolierte Lösungen für spezifische Anwendungsgebiete (z.B. Navigation, Ortung, etc.) angeboten. Sehr oft haben Unternehmen aber unterschiedliche Bedürfnisse, die individuelle Anpassungen erforderlich machen. Eine wichtige Anforderung sind auch Schnittstellen, die es ermöglichen die Lösung in die gewohnte Softwareumgebung zu integrieren.

Mit unseren integrierten GPS Lösungen revolutionieren wir die Art und Weise, wie Unternehmen die GPS- und Mobilfunk-Technologie zur Ortung, Routenverfolgung, Navigation und Kommunikation nutzen können. Konzipiert nach dem Baukasten-Prinzip lassen sich unsere standardisierten Softwaremodule einzeln nutzen oder einfach zu einer flexiblen und kostengünstigen Gesamtlösung zusammenstellen. In den Fahrzeugen muss keine zusätzliche Hardware (sog. Black-Box) eingebaut werden, denn unsere Software lässt sich auf bestehenden Smartphones, Tablet PCs oder Laptops installieren.

Je nach Kombination der einzelnen Softwaremodule lassen sich verschiedene Anwendungsgebiete abdecken und unsere Lösung kann problemlos mit anderen Systemen (z.B. SAP, Dynamics AX oder NAV, etc.) kombiniert werden. Ferner können Aufträge oder Nachrichten an Mitarbeiter versandt und deren aktueller Status jederzeit eingesehen werden. Sollten Sie ausserdem noch individuelle Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um mit Ihnen gemeinsam Ihre massgeschneiderte Lösung zu realisieren. Am besten kontaktieren Sie uns noch heute!

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