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Unsere Newsletter liefert Ihnen interessante Fakten, Tipps & Tricks, Fallstundien und vieles Weitere aus der Welt des Mobile Business.

 

Unsere Newletter enhält nützliche Infos, Tipps & Tricks, und zeigt die neusten Trends im Bereich der mobilen Businesslösungen auf. Dazu gehören aktuelle Nachrichten, Tipps und Tricks rund um mobile Endgeräte, aber auch Fallstudien von Unternehmen, die bereits erfolgreich eine mobile Lösung eingeführt haben.
Der Newsletter wird von unseren Kunden stets geschätzt. Er eignet sich sowohl für Neukunden oder Wissensbegeisterte, als auch für Kunden, die bereits mobile Lösungen besitzen.

 

Arbeitsrapporte, Stundenrapporte, Regierapporte, Tagesrapporte, Wochenrapporte – Mitarbeiter generieren heutzutage stapelweise Papier. Das Rapportwesen mit Kontrolle, Nacherfassung und Verwaltung dieser Rapporte nimmt sehr viel Zeit in Anspruch.

Elektronische Rapportierung reduziert Administration

Haben Sie sich schon einmal ausgerechnet, wie viel Zeit Sie verwenden, um die Rapporte Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und auszuwerten? Und haben Sie sich dabei den Kosten-Nutzenfaktor vor Augen geführt? Sicher haben Sie festgestellt, dass der Aufwand in keiner Relation zum Nutzen steht.

Die Administration im Unternehmen lässt sich mit einer elektronischen Rapportierung deutlich reduzieren. Dank medienbruchfreier und schneller Übermittlung der Rapportdaten stehen in der Zentrale sämtliche Informationen jederzeit zur Verfügung – kein Warten, kein Abtippen. Dies vereinfacht das Rapportwesen, beschleunigt die Abläufe und reduziert die Fehlerquote!

Mit einer elektronischen Rapportierung erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitsstunden, Materialverbrauch, Spesen sowie die Unterschrift des Kunden mit Hilfe eines mobilen Endgerätes (Smartphone, Tablet, Laptop). Der Rapport wird direkt vor Ort fertiggestellt und kann dem Kunden auf Wunsch via Email oder als PDF zur Verfügung gestellt werden.

Optional können zusätzliche Daten wie zum Beispiel Mess- oder Prüfprotokolle erfasst werden. Zu Dokumentationszwecken ist es selbstverständlich möglich, dem elektronischen Rapport Fotos anzufügen.

Bei Nachfragen von Kunden haben Sie dank der elektronisch archivierten Rapporte alle Informationen sofort zur Hand, denn die Rapporte lassen sich einfach wiederfinden und abrufen. Das spart manche Besprechung oder interne Rückfrage.

Regierapporte beim Kunden erfassen

In vielen Branchen (Haustechnik, Elektroinstallationen, Sanitär, Gärtner, etc.) müssen Mitarbeiter die nach Aufwand verrechenbaren Leistungen beim Kunden rapportieren. Diese Regierapporte sind bares Geld. Kommen Regierapporte abhanden bedeutet dies folglich, dass für den Leistungserbringer auch der entsprechende Umsatz verloren geht.

Mit einer elektronischen Rapportierung gibt es keine verlorenen oder liegengebliebenen Regierapporte mehr. Alle administrativen Aufgaben rund um die Regierapporte werden in effizienter Art und Weise vor Ort beim Kunden erledigt. Zum Schluss bestätigt der Kunde den Regierapport mit seiner Unterschrift. Verlässt der Mitarbeiter den Einsatzort, ist der entsprechende Regierapport bereits erledigt. Nichts geht vergessen und Sie können sofort abrechnen. Das ist gut für Ihre Liquidität und schont Ihre Nerven.

Einfache Handhabung

Ein Schlüsselfaktor bei der Einführung einer elektronischen Rapportierung ist die einfache Handhabung der Lösung. Es darf nicht vergessen werden, dass die Mitarbeiter die mit der elektronischen Rapportierung ausgerüstet werden, oft nicht viel EDV Erfahrung aufweisen. Ausserdem haben die Mitarbeiter unterwegs keinen fixen Arbeitsplatz und müssen ihre Rapporte oft im Stehen ausfüllen.

Unsere Lösungen für die elektronische Rapportierung sind für Ihre Mitarbeiter sehr einfach in der Anwendung. Die klar strukturierte Benutzeroberfläche der Software gestattet eine rasche und fehlerfreie Erfassung der elektronischen Rapporte mit Hilfe eines mobilen Endgerätes (Smartphone, Tablet oder Laptop).

Speziell für die mobilen Endgeräte optimierte Ausfüllhilfen machen die Rapporterstellung spielend einfach. Für die Eingabe der Tätigkeiten können vorgefertigte Textbausteine ausgewählt werden. Viele Angaben wie Auftraggeber, Objekt, Adresse, Mitarbeiter oder Datum werden direkt vom zugehörigen Auftrag oder dem Termin übernommen. Plausibilitätschecks bei der Eingabe machen die Erfassung von falschen Daten fast unmöglich. Mit unserer elektronischen Rapportierung haben Ihre Mitarbeiter sämtliche Leistungen (Zeit, Material, Spesen, Tätigkeit, usw.) fehlerfrei und mit geringem Aufwand rapportiert.

Geeignete Endgeräte

Die Auswahl an mobilen Endgeräten ist heutzutage immens. Smartphones, Tablets oder Laptops kombiniert mit Mobilfunk-Technologien ermöglichen die bequeme elektronische Rapportierung jederzeit und überall. Auf diese Weise lassen sich Mitarbeiter auch unterwegs nahtlos in alle Arbeitsabläufe integrieren.

Doch nicht jedes mobile Endgerät ist zwingend auch für Ihre Mitarbeiter geeignet. Wichtige Eigenschaften der Endgeräte sind neben Grösse und Gewicht auch die Akkuleistung oder die Robustheit. Mobile Endgeräte werden oft in rauem Umfeld eingesetzt und nicht immer steht tagsüber eine Ladmöglichkeit zur Verfügung.

Je nach Bedarf können die mobilen Endgeräte mit verschiedenen Optionen (GPS, Kamera, Barcode, etc.) ausgestattet sein. So ermöglicht GPS, die erfassten Daten mit Positionsangaben zu kombinieren und ein Bild sagt manchmal mehr als viele Worte. Industrielle Endgeräte sind teils mit Barcodescanner oder RFID-Technik ausgestattet, was die Datenerfassung (z.B. Material) noch bequemer macht.

Fazit

Eine elektronische Rapportierung bringt grosse Erleichterungen im gesamten Rapportwesen und es können mannigfaltige Nutzenpotentiale erschlossen werden.

Bedingt durch die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse und vielfältigen Möglichkeiten legen wir besonderen Wert auf einen ganzheitlichen Lösungsansatz der alle Aspekte berücksichtigt. Dieser beginnt bei der Analyse der Abläufe und des Bedarfs, erstreckt sich über die Konzeption bis hin zur Realisierung und deckt auch den Betrieb der mobilen Lösung ab.

Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns am besten noch heute!

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